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    西藏开发投资集团实现实现敏捷高效的集团统一管控

    集团公司简介

          西藏开发投资集团有限公司,于2013年11月由西藏自治区发展和改革委员会作为出资人在圣城拉萨注册成立。注册资本金20亿元人民币。2014年9月为了更好的发挥西藏开发投资集团有限公司的作用,经西藏自治区人民政府研究决定,公司属于自治区政府直接管理。成为了西藏自治区直属管理的三家自治区国有独资企业之一。
          公司根据自治区经济社会发展需要,统筹社会效益和经济效益,体现政府责任,主要从事重大基础设施、公益性项目建设和战略产业的开发,承担项目建设融资、资本运营、资本项目管理等职能。
          公司结合国情、区情、司情,制定了以发展水电、太阳能等清洁能源为主业,房地产,交通基建、工程咨询、酒店业、现代农牧业等为辅业系统发展的战略目标。

    集团公司管理需求分析

    ² 业务种类比较多,内部工作联系频繁

    ² 组织结构比较复杂、人员较多

    ² 有资料共享需求但要有很好的安全保密性

    ² 各种报表、审批报告等需要跨部门快速传递

    ² 要求流程灵活性,能方便快速修改以提高效率

    ² 需要完善的实施服务及培训。

                                                                
        “我们每天上班的第一件事情,就是登录到OA系统,看看自己有什么事务要处理,再看看‘集团空间’,看看全公司层面有什么新闻、公告,看看‘单位空间’,看看本单位的新闻、公告,OA系统就这样伴随着每个人一天的工作,这已经成了我们的习惯,即使外出,如果没上OA系统,总觉得好像有什么事务还在等着处理……”

     “既独立又集中”的集团统一管控平台

    OA系统建设,是公司业务和管理的需要,是提升管理水平、提高管理质量的需要,是提升管理效率、规范管理流程的需要。作为公司“一把手”工程的信息化管理工作,列入2015年公司信息化建设项目之一的OA系统,在公司谭总经理的直接领导下,取得了一定的成效。首先,在OA系统的选型上,遵循了以下原则,即:系统的功能能满足公司的管理要求,能适应公司的管理体制,能最大程度地实现公司总部与下属单位间的分级管理模式以及地域分散却管理统一的管理方式。集团总部设在成都,并在拉萨另有多个下属单位,采取由总部集中统一管理,下属单位相对独立的管理模式。其“集团版”特征充分体现了公司上下级管理层级,总部与下属单位之间能集中又能独立的管理模式。公告、新闻等板块既能集中、统一在全公司范围的“集团空间”内发布,又能独立、自主在各所属单位范围的“单位空间”内发布;各单位拥有各自的“公文管理”流程,收文、发文自成体系、互不干扰,而“公文交换”,能快速、高效、便捷地实现总部与所属单位间上、下行文的传递,公文处理的时效性得以充分发挥;“协同办公”功能实现了个人办公事务的统一和灵活,每个人都能跨部门、跨单位,与系统中的任何人进行事务处理;定制的各类“表单”,规范了事务处理流程,行政审批制度得以严格执行等等。

    · 跨地域的高效沟通审批平台


        “OA上面有的,你自己去看吧!”普通的一句话代表着一个企业办公管理方面的改变。自2015年11月西藏开发投资集团OA项目实施以来,西藏开投的日常行政办公管理发生了改变,特别是在公文管理和日常管理审批方面,有了极大的效率提升。
         OA上线后,办公室主任杨树彬的感受是很明显的,“基本上我们电话、传真都明显减少”,目前,各单位间已经基本放弃了纸介的办公方式,全部改为了协同方式流转,初步估计,单是传真,估计与原来相比可减少长途电话费用20%-30%。大家有什么需要沟通的,就直接在协同平台上进行沟通了。公文流转不仅节省了大量在途时间,也节省了相当的费用(如印刷费、纸张费、快递费等),从根本上提高了办公效率,尤其是公文的处理效率,更为建设集约型企业作出了贡献。
         除了公司总部与所属单位间的审批更加便捷之外,全体用户对OA最大的一个感受就是拉近了总部机关与所属单位之间的距离。特别是“集团空间”中的“公告”、“新闻”等,让身处异地的所属单位用户能及时了解公司发生的各项事情,提高了信息的快捷度,信息公开得以充分实现。

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